Back Office Managerin / Sekretärin (m/w/d)

5 gute Gründe für SWMP

30 Tage Urlaub
Eigener 24/7 Parkplatz
Firmenevents, Teambuilding und After Work
Klimaneutrale Kanzlei
Krisensicherer Job
  • Dein Profil

    Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.

    Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:

    • Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Mandantenunterlagen inklusive Scannen und Ablage im Dokumentenmanagementsystem
    • Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Erstellung von Serienbriefen
    • Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
    • Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails)
    • Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongespräche
    • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
    • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
    • Selbständige Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
    • Anleitung der Werkstudenten , die den Empfang und das Backoffice unterstützen
    • Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Aktenanlage und dergleichen
  • Was wir von Dir erwarten
    • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Berufserfahrung im Bereich Organisation
    • Sicherer Umgang mit MS-Office und IT im Allgemeinen (DATEV Kenntnisse sind ein Plus)
    • Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
    • Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Was Du von uns erwarten darfst
    • Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
    • Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
    • Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
    • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage
    • Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung
    • Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
    • Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete

    Mache den nächsten Schritt und bewirb ​Dich bei uns!
    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln.
    Dein Ansprechpartner:  Carolin Uffinger, Personalreferentin, Diplom Kauffrau
    Tel. 0821 543378-88 | bewerbung@swmp.eu | www.swmp.eu

WIR WURDEN
AUSGEZEICHNET.

SWMP IST EINE TOP-STEUERKANZLEI UND EXZELLENTER ARBEITGEBER. WIR SIND MITGLIED IM FAMILIENPAKT BAYERN.

SWMP Direkt

Wir verwenden Cookies und externe Dienste.

Um unsere Webseite für Sie optimal gestalten und fortlaufend verbessern zu können, verwenden wir nach Ihrer Zustimmung externe Inhalte und Cookies zur Analyse. Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.