Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung

BEDARFS- UND ZIELORIENTIERTE UNTERSTÜTZUNG

Das Rechnungswesen ist ein entscheidendes Instrument der Unternehmenssteuerung. Mit Unternehmen online von DATEV optimieren wir Ihre Abläufe von der Finanzbuchhaltung bis hin zum Officemanagement auf höchstem qualitativem und technischem Niveau.

So bucht man heute

Ein Unternehmer berichtet von seinen Erfahrungen mit dem digitalen Belegaustausch: „Der Kostendruck wird immer höher in meiner Branche, darum ist es wichtig, dass ich mich auf meinen Steuerberater verlassen kann. Wir scannen die Belege ein und schicken sie online zu DATEV. So habe ich immer den vollen Überblick über meine Zahlen.“

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Unser Leistungsportfolio im Bereich Rechnungswesen

VORBEREITUNG

  • Beratung bei Hard- und Softwareeinsatz
  • Organisation des Belegflusses in Ihrem Betrieb
  • Organisation von Belegablage und Aufbewahrungsfristen
  • Schulung und Schulungsvermittlung für Ihre Mitarbeiter

Laufende Bearbeitung

  • Auskunfts-Service bei allen Buchhaltungsfragen
  • Periodischer Ergebnistransfer in die Kanzlei zur Ergebnisüberwachung
  • Informationsversorgung über gesetzliche und organisatorische Änderungen
  • Laufende Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter
  • Schulung und Schulungsvermittlung für Ihre Mitarbeiter

EINRICHTUNG

  • Einrichtung der DATEV-Software auf Ihre individuellen Bedürfnisse
  • Qualitätscheck durch Parallelverarbeitung
  • Konzeption zur Sicherung Ihrer Buchführungs- sowie Lohn- und Gehaltsdaten

In Notfällen

  • Unterstützung bei personellen Engpässen (Krankheit/Kündigung, etc.)
  • Problemlose Rückverlagerung der laufenden Buchführung in unsere Kanzlei

Aktuell und Aussagekräftig: Leistungen unserer Finanzbuchführung

IHRE VORTEILE

  • Durch die permanente Abstimmung Ihres Kontokorrentbereiches reduzieren wir Ihr Risiko bei Forderungsausfällen und unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Liquidität.
  • Durch Berücksichtigung der wesentlichen periodischen Aufwendungen und Erträge – z. B. exakte Abschreibungen und kalkulatorischer Wareneinsatz – erhalten Sie eine hohe Aktualität und Aussagefähigkeit. Weitere periodische Abgrenzungen können entsprechend Ihrer Situation berücksichtigt werden.
  • Die hohe Qualität der Auswertungen wird bei Ihrer Bank entsprechendes Vertrauen finden.

Unser Qualitätsstandard

  • monatliches Verbuchen der termingerecht und sortiert eingereichten Belege
  • monatliche Debitoren- und Kreditorenbuchführung (Ein- und Ausgangsrechnungen)
  • monatliche Erfassung der Anlagenzu- und -abgänge und Ermittlung der Abschreibungen
  • auf Wunsch zusätzliche Erfassung kalkulatorischer Kosten (Unternehmerlohn, Zinsen, Miete, Boni)
  • Frühwarnsystem: monatliche Durchsicht ihrer betriebswirtschaftlichen Auswertungen
  • Fertigen und elektronisches Übermitteln der Umsatzsteuer-Voranmeldung an Ihr Finanzamt
  • monatliches Erstellen folgender Auswertungen
    • Standard-BWA mit Vorjahresvergleich oder betriebswirtschaftlicher Kurzbericht
    • Summen- und Saldenliste
    • Liste der offenen Posten

BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE AUSWERTUNGEN

Wenn Sie regelmäßig zusätzliche Informationen über Ihre Kosten- und Erlössituation zur Unternehmensführung benötigen, bieten wir Ihnen:

  • Individuelle BWA mit Vorjahresvergleich
  • Quartalsbetriebsvergleich
  • Zeitreihen-BWA (bis zu 12 Monate im Überblick)
  • Beratung und Unterstützung bei der Einrichtung einer Kostenrechnung
  • Controllingreport

Aussagekräftige Planungsunterlagen

Wenn Sie zur Sicherung und zum Ausbau Ihres zukünftigen Erfolges aussagekräftige Planungsunterlagen benötigen, bieten wir Ihnen:

  • Plan-BWA mit Soll-/Ist-Vergleich
  • Liquiditätsrechnung (Mittelherkunft – Mittelverwendung)
  • Kapitaldienstgrenze-BWA
  • Betriebswirtschaftliche Kennzahlen: Einführung und Entwicklung

ZUSÄTZLICH JÄHRLICH:

  • 3-Jahresvergleich
  • Jahresbetriebsvergleich

Beratungsleistungen - Wir konkretisieren Ihre Vorstellungen

Zur laufenden Überwachung und zur Unterstützung Ihrer unterjährigen Aktivitäten bieten wir Ihnen folgende Beratungsleistungen an:

LAUFENDE BWA-ANALYSEN

Wir analysieren für Sie laufend die für Sie wichtigen Kenngrößen Ihres Unternehmens auf Basis der betriebswirtschaftlichen Auswertung. Bei kritischen Abweichungen besprechen wir mit Ihnen Ursachen und mögliche Maßnahmen.

INDIVIDUELLE AUFBEREITUNG DER BWA

Wenn z. B. Ihre Hausbank konkrete Informationen über Ihren Betrieb verlangt, dann stellen wir diese individuell für Sie zusammen

FRÜHWARNSYSTEM

Durch ständige Kontrolle Ihrer Ergebnisentwicklung informieren wir Sie rechtzeitig über kritische Tendenzen. Eventuelle Engpässe können Sie bereits im Vorfeld erkennen und rechtzeitig Maßnahmen ergreifen.

HERBSTGESPRÄCHE – FINDEN BEI UNS AUCH IM FRÜHJAHR STATT 

Vorausschauend mit Ihnen gemeinsam in die Zukunft zu blicken – das ist unser Ziel bei diesen Gesprächen. Auf Basis der vergangenen Monate ermitteln wir eine Prognose für das Jahresergebnis, um Ihre Liquiditäts- und Steuerplanung auf ihre unternehmerischen Entscheidungen auszurichten.

JOUR FIXE

Wir begleiten Sie kontinuierlich im Rahmen von Beratungsgesprächen bei der Umsetzung und Erfolgskontrolle ausgewählter Projekte der Unternehmensleitung.

PLANUNGSRECHNUNGEN

Ihre unternehmerischen Ziele sind uns wichtig. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung. Laufende Kontrollen durch monatliche Soll-Ist-Vergleiche sind zum Erreichen der Vorgaben unerlässlich. Bei Nichteinhaltung der Vorgaben werden Ihnen unsere Abweichungsanalysen die Ursachen aufzeigen.

GDPDU-CHECK (DIGITALE BETRIEBSPRÜFUNG)

Nach § 147 Abs. 6 AO hat die Finanzbehörde im Rahmen einer steuerlichen Außenprüfung das Recht, die mit Hilfe eines Datenverarbeitungssystems erstellte Buchführung durch Datenzugriff zu prüfen.
Wir überprüfen für Sie, ob das von Ihnen eingesetzte Buchführungssystem die Voraussetzungen für eine digitale Prüfung erfüllt und können eine solche digitale Prüfung simulieren.