Achtung: Betrug!
GEFÄLSCHTE NOTAR- UND REGISTER-RECHNUNGEN IM UMLAUF (Stand 12/2025)
In den letzten Wochen häufen sich Fälle, in denen Kriminelle täuschend echte Rechnungen per Post versenden – angeblich für notarielle oder gerichtliche Leistungen wie Handelsregistereintragungen oder Veröffentlichungen im Amtsblatt. Ziel ist stets, Empfänger zur Zahlung auf ein falsches Bankkonto zu bewegen.
Woran Sie die Fälschungen erkennen können
- Täuschend echtes Layout:
Vermeintliche Amts- oder Behördenköpfe, erfundene Wappen, fertige Überweisungsträger – optisch oft sehr professionell. - Drohungen & Fristdruck:
Die Schreiben fordern zur schnellen Zahlung auf, sonst drohe angeblich eine Mahnung oder ein Eintrag werde nicht vorgenommen. - Dubiose Bankverbindungen:
Häufig werden ausländische IBANs genannt (z. B. Litauen, Spanien).
→ Offizielle Gebühren werden jedoch immer über die zuständige deutsche Justizkasse abgerechnet. - Nutzenlose oder erfundene Zusatzleistungen:
Teilweise wird für die „Eintragung in ein zusätzliches Register“ oder eine „Bekanntmachung“ geworben – ohne Mehrwert, ohne rechtliche Grundlage. - Fehlende amtliche Kontaktdaten:
Echte Schreiben enthalten Ansprechpartner, Durchwahlen, Rechtsbehelfsbelehrung.
Bei Fälschungen fehlt dies oft komplett.
Besonders gefährdet sind Existenzgründer sowie kleine und mittelständische Unternehmen, die rund um ihre Handelsregistereintragung besonders viele offizielle Schreiben erwarten.
So gehen Sie richtig vor:
- Zahlungsempfänger prüfen
Gebühren laufen niemals über private Dienstleister. - Bankverbindung kontrollieren
Auslandskonten → sofort misstrauisch werden. - Rücksprache halten
Im Zweifel: bei uns, beim Notar oder beim Gericht nachfragen. - Zahlung aussetzen & Unterlagen sichern
Rechnungen aufbewahren, Bank kontaktieren, keine Überweisung tätigen.
Wir empfehlen, diese Warnung in Ihrem Umfeld zu teilen – nur so können wir gemeinsam verhindern, dass Betrugsversuche Erfolg haben.
Bei Fragen oder Unsicherheiten bezüglich einer eingegangenen Rechnung wenden Sie sich bitte an Ihren bekannten Sachbearbeiter bzw. Ihre bekannte Sachbearbeiterin in unserer Kanzlei.
WARNUNG VOR GEFÄLSCHTEN E-MAILS IM NAMEN DES BUNDESZENTRALAMTS FÜR STEUERN (BZST) (Stand 05/2025)
Aktuell kursieren weiterhin betrügerische E-Mails, die angeblich vom Bundeszentralamt für Steuern stammen. Diese Nachrichten zielen darauf ab, Empfänger zur Zahlung angeblicher Steuerschulden zu bewegen oder persönliche Daten abzugreifen.
Besonders häufig: Fake-E-Mails zu angeblichen Verspätungszuschlägen
Typisch sind Betreffzeilen wie: „Hinweis zur verspäteten Abgabe der Einkommensteuer 2023“
Kennzeichen der betrügerischen Nachrichten:
- Versand über falsche Absender, z. B.
„info@bzst-zahlungsfrist.com“,
„news@bzst-infos.de“. - Beigefügte PDFs, die offiziellen Bescheiden ähneln.
- Aufforderung zur Zahlung eines angeblichen Verspätungszuschlags über einen Link.
Wichtig zu wissen:
Das BZSt setzt keine Verspätungszuschläge bei Einkommensteuererklärungen fest – das tun ausschließlich die Finanzämter.
Weitere bekannte Varianten
- Gefälschte Steuerbescheide oder Zahlungsaufforderungen
- Absender mit leicht abgewandelten Domains, teilweise sogar ähnlich wie offizielle „@bzst.bund.de“
- Links zu gefälschten Formularen oder Zahlungsseiten
So erkennen Sie betrügerische BZSt-E-Mails
- Ungewöhnliche oder abgewandelte Absenderadresse
- Dringliche Zahlungsaufforderungen
- Fehlende persönliche Ansprache
- Sprachliche Fehler
- Aufforderung zur Eingabe sensibler Daten
Wenn Sie eine verdächtige E-Mail erhalten
- Keine Anhänge öffnen
- Keine Links anklicken
- Keine Daten eingeben
- E-Mail löschen
- Bei Unsicherheit: uns kontaktieren
- Optional: E-Mail an das BZSt weiterleiten (oeffentlichkeitsarbeit@bzst.bund.de)
Weitere Informationen und Beispiele stellt das BZSt auf seiner Website zur Verfügung. BZSt – Warnung vor Betrugsversuchen
Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Phishing-Trainings für Unternehmen und deren Mitarbeitende über verschiedene Anbieter zu buchen. So wird die Sensibilität für solche Betrugsversuche erhöht und der sichere Umgang mit potenziell gefährlichen E-Mails gefördert.
Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie Unterstützung bei der Vorbeugung gegen Phishing-Angriffe benötigen.
WIR HALTEN SIE WEITER AUF DEM LAUFENDEN
Betrugsmaschen entwickeln sich ständig weiter – oftmals mit hohem technischen und gestalterischen Aufwand. Wir aktualisieren diesen Blogartikel regelmäßig, sobald neue Fälle bekannt werden.
Wenn Sie keine wichtigen Hinweise zu neuen Betrugsversuchen oder aktuellen Steuerthemen verpassen möchten, empfehlen wir Ihnen, unseren Newsletter zu abonnieren. So bleiben Sie jederzeit informiert und erhalten relevante Updates direkt in Ihr Postfach.
Bei konkreten Fragen, Unsicherheiten oder Beratungsbedarf – egal ob zu Steuern, Unternehmensgründung oder verdächtigen Schreiben – können Sie jederzeit einen Termin mit Ihrem gewohnten Ansprechpartner in unserer Kanzlei vereinbaren. Wir unterstützen Sie gern persönlich.
