Mitarbeiterin Empfang Teilzeit (m/w/d)

11 gute Gründe für SWMP

30 Tage Urlaub

Digitale Kanzlei

Eigener 24/7 Parkplatz

Firmenevents, Teambuilding und After Work

Flache Hierarchien

Gute Verkehrsanbindung

Krisensicherer Job

Miteinander auf persönlicher Ebene

Persönliche Weiterbildung

Vitamine & Verpflegung

Weiterbildungsangebote

Dein Tätigkeitsprofil
Du bist ein Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Erster Kontakt: Als Teil unseres Empfangsteams stehst Du unseren Mandanten als erster Kontakt am Empfang kompetent zur Verfügung, nimmst Anfragen entgegen und erteilst Auskünfte
- Besprechungszimmer: Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungszimmer immer perfekt eingedeckt sind
- Telefonservice: Du bist der Ansprechpartner am Telefon, nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter
- Dokumentenmanagement: Du bereitest Mandantenunterlagen auf, scannst sie und legst sie im Dokumentenmanagementsystem ab
- Büro- und Verwaltungstätigkeiten: Du erledigst selbständig allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Was wir von Dir erwarten
- Ausbildung: Du hast Deine (kaufmännische) Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder hast Erfahrung als Empfangsmitarbeiterin
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst freundlich und hast Spaß am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Technische Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt Deine Kollegen
Unser Angebot
- Team: eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
- Weiterbildung: Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
- Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein modernes Büro mit neuester Technik und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Team-Events: jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete
Klingt nach Dir? Dann melde dich bei uns!

Ansprechpartner:
Carolin Uffinger, Diplom Kauffrau, Personalreferentin
Email: Carolin.Uffinger@swmp.eu
Telefon: 0821 543378-88

Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) auch in Teilzeit

Steuerfachangestellter (m/w/d)

Steuerassistenz (m/w/d)

Wirtschaftsprüfer (m/w/d) Dein neuer Job wartet!

Back Office Managerin / Sekretärin (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit