Modernes Büro

Zurück ins Büro – das war Anfang des Jahres die Rückmeldung vieler Kollegen aus dem Homeoffice. Eine Tatsache, die uns sehr freut, aber aufgrund der andauernden Lage auch vor neue Aufgaben stellt. Wir haben unsere Büroflächen erweitert, so dass wir jedem Mitarbeiter die Möglichkeit einräumen, zurück ins Büro zu kommen. Warum die Kollegen so gerne im Büro arbeiten und wie wir ein modernes Büro verstehen erfährst Du hier. 

Erreichbarkeit und Lage 

Unser Büro liegt zentral und gut erreichbar im Herzen von Augsburg. Wir starten morgens entspannt in den Tag – egal ob mit dem Rad, den öffentlichen Verkehrsmitteln oder mit dem Auto – kanzleieigene kostenfreie Parkplätze und kurze Wege gehören für uns zu einem modernen angemessenem Arbeitsumfeld einfach dazu. 

Gebäude und Aufteilung 

Unsere Kanzlei befindet sich in einem modernen Bürogebäude und seit 2020 auf drei Etagen verteilt. Bei uns ist jeder willkommen – Barrierefreiheit wird bei uns großgeschrieben und Inklusion wird bei SWMP durch Fahrstühle, breite Flure sowie geräumige Büros gelebt. Im lichtdurchfluteten Foyer und Treppenhaus werden die Treppen trotzdem gerne und aktiv genutzt. Natürlich gibt es in jeder Etage eine Küche sowie Besprechungs- und Sozialräume. Die morgendliche Begrüßung der Chefs, die jeden Mitarbeiter auf allen Etagen mit einem freundlichen “Guten Morgen“ willkommen heißen ist ein gewohnter Anblick. Auch untereinander besucht man sich gerne auf den Etagen zum Plausch oder nutzt die Küchen in den Etagen zum gemeinsamen Mittagessen.  

Einzelbüro statt Großraumstress 

Den Großteil des Tages verbringen wir an unserem Arbeitsplatz. In unseren lichtdurchfluteten Büros kann je nach Lage und saisonbedingt die Abschattung nach Wunsch angepasst werden. Die Kombination aus genügend Tageslicht und gleichmäßigem elektrischem Licht, das nicht blendet, hebt die Stimmung im Team und in den Büros. 

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre bedeutet für uns eine Temperatur von ca. 22 Grad mithilfe von modernen Klimaanlagen und gute Lüftungsmöglichkeiten. Durch die Büroaufteilung ist dies individuell einstellbar, ganz nach persönlicher Vorliebe und Befinden. Auch Pflanzen tragen durch Sauerstoffproduktion und Luftfilterung zu einem besseren Raumklima bei. Damit die Pflanzen auch grün bleiben und zum Wohlgefühl beitragen wird die Pflege von unserem Gärtner übernommen.  

Coronabedingt mussten auch in unseren Büros die Abstandsregeln angepasst werden. Wir setzen dabei auf Zweier– und Einzelbüros. Das tut bei SWMP dem Teamwork keinen Abbruch. So sitzt man viel ruhiger zusammen und der Lärmpegel und Stress aus dem klassischen Großraumbüro kommt gar nicht erst auf. Jeder Mitarbeiter erhält auf Wunsch ein binaurales Headset (mit Lautsprecher für beide Ohren), mit dem ein konzentriertes und entspanntes Telefonieren trotz Hintergrundgeräuschen möglich ist. Zudem kann jeder Mitarbeiter über das eigene Headset und die eigene Kamera barrierefrei und rasch mit Kollegen und Mandanten Kontakt aufnehmen.  

Wenn der Arbeitsplatz zum gern besuchten Lebensraum wird, dann steigert das nicht nur die Leistungsfähigkeit, sondern auch die Zufriedenheit aller Mitarbeiter. 

Flurfunk und Pausen 

Die Büroaufteilung macht gemeinsamen Flur- oder Büro-Talks, wenn der Kollege oder die Kollegin aus dem Nebenbüro mal eben vorbeikommt, umso beliebter, gemeinsame Mittags- und Kaffeepausen ebenso. Ganz ehrlich – man trifft sich nicht einfach – man genießt die gebotene kulinarische Vielfalt vor Ort – in der Stadt oder der City Galerie – oder die mitgebrachten Speisen in unserem Casino mit Süd-Balkon. Da sind zu jeder Jahreszeit Entspannung, Sonne tanken und abschalten möglich. Die gut ausgestatteten Küchen tun ihr Übriges. 

Digitale Ausstattung 

Um die Umgebung bei SWMP so angenehm wie möglich zu gestalten, setzten wir auf modern eingerichtete Arbeitsplätze und Digitalisierung. Jeder Arbeitsplatz wird auf Wunsch mit einem zweiten Monitor ausgestattet wird.  Die Möglichkeit seinen Bildschirm mit Teamkollegen, auch im Homeoffice, zu teilen unterstützt aktives Teamwork und Fragen können direkt besprochen und beantwortet werden. Als Vorreiter und digitale Kanzlei arbeiten wir mit DATEV und einigen weiteren Partnern wie z.B. Personio und Circula zusammen. Diesen Bereich bauen wir kontinuierlich aus. Konstruktive Kritik von Seiten unserer Mitarbeiter setzen wir mit gezielten Maßnahmen um – jeder hat die Möglichkeit und die Freiheit seine Wünsche und Anregungen einzubringen.  

In Zeiten von Corona wurde jedem Mitarbeiter unbürokratisch und schnell Laptop, Maus, Bildschirm und ein Drucker für die Nutzung im Homeoffice zur Verfügung gestellt. Um auch im Homeoffice mit Mandanten und Kollegen kommunizieren zu können, ist die Anwendung einer Telefonapp möglich, für deren Nutzung dem Mitarbeiter keinerlei Telefonkosten anfallen. Der Schutz der Privatsphäre ist ebenfalls garantiert, da keine privaten Telefonnummern an externe Personen weitergereicht werden – es wird die normale Bürodurchwahl beim Angerufenen angezeigt. 

Ergonomische Möbelstücke 

Unsere Büros sind einheitlich, mit hochwertigen Materialen, funktional und ergonomisch ausgestattet. Dies ist vor allem für den Bürostuhl und Schreibtisch von großer Bedeutung. 

Schreibtisch 

Große Schreibtische sind Standard bei SWMP. Auch wenn die Papierakte immer mehr zur Vergangenheit gehört, ist ein großer persönlicher Schreibtischplatz ein Ausdruck für die freie Entfaltung am Arbeitsplatz.  

Bürostuhl 

Ein guter Bürostuhl muss kippsicher sein und eine gute Federung haben. Die Bürostühle am Arbeitsplatz haben eine stufenlos verstellbare Rückenlehne und sind zudem mit einer festen Polsterung ausgestattet und dennoch bequem.  

Stauraum 

Damit alle Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit haben, ihren Schreibtisch in Ordnung zu halten, bieten all unsere Arbeitsplätze den Teams natürlich ausreichend Stauraum. Ob Ablagemöglichkeiten, Rollcontainer, Regale oder Sideboards – hier findet nützlicher Bürobedarf ebenso Platz wie vertrauliche Akten oder persönliche Gegenstände. Hochwertige und einheitlichen Materialien sehen nicht nur toll aus, sondern tragen zum einheitlichen Look der Kanzlei bei.  

Du möchtest an einem unserer ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen Platz nehmen? Dein Bürostuhl steht bereit – finde jetzt Deinen Traumjob bei SWMP.