Datenschutz – keine sensiblen Informationen mehr mit Telefax
Bisher galt das Fax – etwa bei Behörden, Unternehmen, Gerichten, Rechtsanwälten und im Gesundheitswesen – als sicheres Kommunikationsmittel. Auch die Datenschutzbehörden bewerten das Fax inzwischen als unsicheres Kommunikationsmedium. Im eigenen Interesse und im Interesse der Datensicherheit sollten Verantwortliche im Unternehmen daher zeitnah andere digitale Kommunikationslösungen zum Fax prüfen und implementieren.
GENAU GENOMMEN WEIST DER FAXVERSAND VERGLEICHBARE RISIKEN AUF WIE BEISPIELSWEISE BEIM VERSAND UNVERSCHLÜSSELTER E-MAIL-NACHRICHTEN.
Insbesondere die folgenden Risiken gilt es zu betrachten:
• Personenbezogenen Daten könnten bei einer versehentlich falschen Eingabe der Zielfaxnummer Dritten unbefugt offenbart werden.
• Der Absender kann nicht beurteilen, wo das Gerät beim Empfänger steht und wer somit Zugang zu dem Faxgerät hat.
• Bei Verwendung der heute überwiegend eingesetzten paketvermittelten Übertragungsverfahren wie Fax over IP (FoIP) oder bei Nutzung eines Dienstes, der Faxe automatisch in E-Mail umwandelt, werden die Daten in der Regel unverschlüsselt und damit ungeschützt übertragen. Die Übertragung über mehrere verteilte Zwischenpunkte bietet grundsätzlich Zugriffsmöglichkeiten für unbefugte Dritte.
Sichere, digitale und dsgvo-konforme Alternativen:
• Versand inhaltsverschlüsselter E-Mail-Nachrichten (PGP oder S/MIME),
• Portallösungen, bei denen die Kommunikationspartner Nachrichten und Inhalte verschlüsselt abrufen und bereitstellen können,
• E-Mail
• Bereichsspezifische digitale Kommunikationsdienste, z. B.: Kommunikation im Medizinwesen (KIM)
WIR SETZEN ALS KANZLEI AUF DRACOON
Die browserbasierte Filesharing-Plattform Dracoon ist unsere Lösung für die Mandantenkollaboration und den virtuellen Datenaustausch. Dracoon wurde konsequent auf die Anforderungen im Geschäftsleben zugeschnitten und erlaubt das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten. So haben wir mit Dracoon einen starken Partner an der Seite und können hierüber mit Ihnen komplett verschlüsselt Informationen und Daten austauschen und gemeinsam bearbeiten.
